Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del trattamento e Interessato

Kryalos SGR S.p.A., con sede legale in Milano, Via Cordusio n. 1 (di seguito, la “Società” o il “Titolare“), società di gestione del Fondo di Investimento Alternativo Immobiliare di tipo chiuso denominato “Whitemoon”, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nella persona del proprio legale rappresentante, raccoglie e tratta i dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti“) che interagiscano con il sito web www.whitemoonmilano.com (di seguito il “Sito“) secondo le modalità e per le finalità di cui alla presente informativa, ed in conformità con il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy” o “GDPR”).

I soggetti interessati sono gli Utenti del Sito www.whitemoonmilano.com

Finalità del trattamento

I dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. consentire agli Utenti di fruire delle funzionalità del Sito, ivi inclusa la richiesta di informazioni sui servizi della Società tramite l’apposita sezione “Contatti”;

(di seguito definite “Finalità Contrattuali“);

1. adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle Autorità competenti e agli Organi di vigilanza e per conformarsi con richieste proveniente dalle stesse;
2. far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale

(di seguito definite “Finalità di Legge”).

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati degli Utenti è necessario, data la sua essenzialità, al fine di:

• permettere agli Utenti di fruire dei servizi offerti dal Sito;
• adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile nel caso previsto al paragrafo 2 lettere b) e c).

Qualora l’Utente non fornisse i dati necessari per le Finalità sopra indicate, non sarà possibile fruire dei servizi offerti dal Sito.

3. Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da terzi e per alcuni aspetti tecnici a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza.

I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da operatori interni alla gestione del Sito.

4. Ambito di comunicazione dei dati e diffusione

I dati personali dell’Interessato saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di personale:

• operatori autorizzati per la gestione del Sito;
• ufficio Marketing del Titolare;
• consulenti incaricati dal Titolare.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati su base volontaria da parte dell’Interessato, scrivendo agli indirizzi e-mail indicati nel Sito.

In alcune ipotesi, i dai personali potrebbero essere comunicati a terzi per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di destinatari, tra cui i Responsabili del Trattamento debitamente nominati, tra cui fornitori provider di servizi web per la gestione tecnica del Sito.

I dati personali dell’Interessato non verranno diffusi in alcun modo.

1. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è:

• per le finalità contrattuali di cui alla lett. a), del paragrafo 2, un periodo di tempo non superiore a 365 giorni dalla consultazione del Sito da parte dell’Utente, salvo un diverso periodo necessario per un adempimento normativo;
• per la durata della sessione dei cookie di sessione indicati nell’informativa cookie;
• per le finalità di legge indicate al paragrafo 2, un periodo di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi e/o all’accertamento di eventuali illeciti, ai sensi della normativa applicabile.

Una volta decorsi i termini sopra indicati, i dati dell’Utente saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

7. Cookie

I cookie sono stringhe di testo che i siti web visitati dagli utenti (cd. Publisher, o “prime parti”) ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano all’interno del dispositivo terminale dell’utente medesimo, perché siano poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I web beacon sono una delle varie tecniche usate nelle pagine web per permettere il tracciamento dei visitatori in modo discreto (solitamente invisibile).

Il Titolare utilizza alcuni cookie necessari per il funzionamento del Sito. Non sono presenti cookie tecnici e non tecnici di performance e statistici, né di marketing e tracciamento. Non sono presenti web beacon.

Per esprimere le proprie preferenze, l’Utente è invitato a cliccare sul seguente link (link alla Cookie policy)

Resta fermo che, nel caso in cui l’Interessato abbia dubbi in merito all’utilizzo dei cookie, potrà sempre intervenire per impedirne l’impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del proprio browser al fine di bloccarne determinati tipi.

Poiché tutti i browser – e spesso diverse versioni dello stesso browser – differiscono anche sensibilmente gli uni dagli altri, se l’Interessato preferisce agire autonomamente mediante le preferenze del proprio browser, può trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida dello stesso browser.

8. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

Ferma restando la possibilità degli Interessati di non conferire i propri dati, gli stessi, in ogni momento, potranno: (i) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che li riguardano; (ii) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne hanno interesse – l’integrazione dei dati; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge; (v) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui (1) gli Utenti contestino l’esattezza dei dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l’esattezza di tali dati; (2) il trattamento è illecito e gli Utenti si oppongono alla cancellazione dei dati e chiedono invece che ne sia limitato l’utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari agli Utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) gli Utenti si sono opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Società rispetto a quelli degli Utenti; (vi) chiedere la cancellazione dei dati che li riguardano senza ingiustificato ritardo; (vii) ottenere la portabilità dei dati; (viii) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ove ne sussistano i presupposti.

9. Contatti

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’Interessato potrà in ogni momento scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@kryalossgr.com. L’Interessato potrà, inoltre, rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (DPO), scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@kryalossgr.com.

1. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata. La Società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni all’informativa, anche quale conseguenza di aggiornamenti normativi. Eventuali modifiche all’informativa saranno sempre consultabili all’indirizzo https://whitemoonmilano/privacy/

Data

01/08/2023